Časopis Poredbeno pomorsko pravo važna je publikacija u području pomorskog prava i međunarodnog prava mora u Hrvatskoj i šire. Objavljuje recenzirane znanstvene članke, stručne prijevode, prikaze sudske i arbitražne prakse, prikaze knjiga i povremeno ostale stručne i znanstvene osvrte i informacije. Nakladnik je Hrvatska akademija znanosti i umjetnosti. Jadranski zavod, kao znanstveno-istraživačka jedinica koja djeluje u sastavu Hrvatske akademije znanosti i umjetnosti zadužen je za uređivanje i upravljanje ovim časopisom koji izdaje Akademija.
Standardima etičkog postupanja pri objavljivanju radova obuhvaćene su sve strane: glavni i odgovorni urednik te uredništvo časopisa, recenzenti i autori. Naš je Etički kodeks sastavljen u skladu sa Smjernicama za kodeks ponašanja i najbolju praksu urednika časopisa COPE (2011.), Smjernicama o načelima transparentnosti i najboljoj praksi u znanstvenom publiciranju COPE (2022.) i Pravilnikom o izdavačkoj djelatnosti Hrvatske akademije znanosti i umjetnosti (2007.).
DUŽNOSTI I OBVEZE UREDNIKA I UREDNIŠTVA
Nakladnik imenuje glavnog i odgovornog urednika koji saziva uredništvo kao tijelo sastavljeno od članova s primjerenom kvalifikacijom, koji mogu aktivno pridonijeti razvoju i dobrom upravljanju časopisa.
Glavni i odgovorni urednik pri donošenju odluka savjetuje se s članovima uredništva i recenzentima koje imenuje Razred za društvene znanosti Hrvatske akademije znanosti i umjetnosti. Glavni urednik odgovoran je za odlučivanje o temama i prilozima koji će biti objavljeni u časopisu. Odluke donosi na temelju kriterija kvalitete i važnosti članka za znanstvenike i čitatelje. Uz glavnog urednika odgovornost ima i njegov zamjenik kada obavlja njegovu funkciju.
Rukopisi se ocjenjuju prema njihovom intelektualnom sadržaju, bez obzira na rasu, spol, spolnu orijentaciju, vjerska uvjerenja, nacionalnu pripadnost, državljanstvo ili politička uvjerenja autora. Pri tom se uvažava sloboda izraza i poštuju cjelovitost i integritet znanstvenih ideja, uz poštovanje propisa koji se odnose na klevetu, povredu autorskog prava i plagiranje. U slučaju objave netočnih, pogrešnih ili dvosmislenih tvrdnji, glavni i odgovorni urednik i uredništvo će, s dužnom pažnjom, osigurati pravodobnu objavu ispravka ili pojašnjenja, odnosno u slučaju objave priloga koji nisu u skladu s etičkim kodeksom časopisa ili s propisima koji se odnose na klevetu, povredu autorskog prava i plagiranje, uredništvo će odlučiti o povlačenju takvog priloga te po potrebi osigurati pravodobnu objavu ispravka.
Glavni urednik odgovara autorima za održavanje integriteta i tajnosti autorskog rada tijekom procjene za publiciranje te ne smije imati osobne, novčane ili druge odnose koji bi ga doveli u sukob interesa u vezi s njegovim uredničkim odlukama. Glavni urednik i članovi uredništva dužni su brinuti o osiguranju pravednog i odgovarajućeg recenzijskog postupka. Trebaju se isključiti iz odlučivanja o prihvaćanju autorskih priloga u slučajevima sukoba interesa koji proizlazi iz konkurentnih, suradničkih ili drugih odnosa ili veza s autorom ili koautorima. Glavni urednik treba zahtijevati od recenzenata i svih suradnika u uredništvu da otkriju relevantne sukobe interesa i objave ispravke ako se sukobi interesa otkriju nakon objave. Po potrebi, treba poduzeti i druge odgovarajuće mjere, poput objavljivanja povlačenja rada ili izraza zabrinutosti.
Glavni i odgovorni urednik i članovi uredništva ne smiju iskoristiti neobjavljeni materijal sadržan u zaprimljenom rukopisu, i ne smiju otkrivati informacije o razmatranom rukopisu nikome osim autorima, recenzentima i potencijalnim recenzentima, osim uz poseban pisani pristanak autora.
Glavni i odgovorni urednik dužan je konzultirati se s članovima uredništva najmanje jednom godišnje radi savjetovanja o vođenju časopisa te eventualnim promjenama i poboljšanjima u politici časopisa, uzimajući u obzir nove stručne i znanstvene kriterije o uređivanju i izdavanju časopisa.
Zadaci i dužnosti glavnog i odgovornog urednika i članova uredništva uključuju podržavanje i promoviranje časopisa, predrecenziranje predanih radova za objavu, traženje najboljih autora i radova, predlaganje recenzenata, pisanje uvodnika te prisustvovanje i doprinos zajedničkim sastancima.
U provođenju uređivačkih politika, glavni i odgovorni urednik i uredništvo trebaju nastojati udovoljiti potrebama čitatelja i autora, planirati budućnost časopisa i održavati visoki standard kvalitete radova, te osigurati da mogući komercijalni prihodi časopisa nemaju utjecaja ili pritiska na uredničke odluke.
Glavni i odgovorni urednik treba štititi integritet časopisa i objavljenih priloga, izdavanjem ispravaka i povlačenja kada je to potrebno. Dužan je ispitati sumnjivo ili navodno nezakonito ponašanje u istraživanju i objavljivanju te poduzeti odgovarajuće mjere u slučaju nepravilnosti u recenzentskom postupku odnosno kada su predstavljene etičke pritužbe u vezi s primljenim rukopisom ili objavljenim radom.
DUŽNOSTI I OBVEZE RECENZENATA
Svaki odabrani recenzent koji se smatra kvalificiranim za ocjenu dostavljenog rukopisa treba se odazvati na poziv u razumnom roku i u dogovoreno vrijeme poslati recenziju rukopisa. Ako zna da to neće biti moguće, treba o tome obavijestiti uredništvo i isključiti se iz postupka recenziranja. Recenzent treba obavijestiti uredništvo u slučajevima kada bi mogao postojati sukob interesa (primjerice, osobne ili profesionalne veze, konkurentski odnosi, financijski interesi ili bilo koja druga okolnost zbog koje se može dovesti u pitanje nepristranost recenzenta) i isključiti se iz daljnjeg postupka recenzije. O mogućem sukobu interesa tada odlučuje glavni i odgovorni urednik.
Sa zaprimljenim rukopisima recenzenti moraju postupati kao s povjerljivim dokumentima. Rukopisi se ne smiju pokazivati niti se o njima smije raspravljati s drugim osobama, osim uz dozvolu uredništva, te ih se ni u kojem slučaju ne smije upotrijebiti za osobnu korist.
Svi znanstveni i stručni članci prolaze kroz anonimnu, dvojnu istorazinsku recenziju, u skladu s Pravilnikom o izdavačkoj djelatnosti Hrvatske akademije znanosti i umjetnosti.
Recenzenti ne smiju kontaktirati izravno s autorima, nego posredstvom uredništva časopisa. Postupak recenziranja treba provoditi objektivno. Recenzenti trebaju izraziti svoje mišljenje jasno i argumentirano te, po potrebi, dodati konstruktivne primjedbe kako bi pomogli autorima poboljšati radove.
Recenzent treba upozoriti uredništvo na svaku sličnost ili preklapanje teksta predmetnog rukopisa s objavljenim člancima koji su mu poznati te utvrditi relevantne objavljene radove koje su autori propustili citirati. Također, svaka izjava u članku poput ranije objavljenog osvrta, izvedenice ili argumenta treba sadržavati citat.
Recenzenti bi trebali biti upoznati sa svim ostalim detaljnim Etičkim smjernicama COPE-a za recenzente i koristiti ih u procesu recenzije.
DUŽNOSTI I OBVEZE AUTORA
Autorstvo rada je ograničeno na osobe koje su dale značajan doprinos oblikovanju i interpretaciji glavnih ideja rada te svih rezultata istraživanja. Osobe koje su značajno doprinijele izradi članka trebaju biti navedene kao koautori, dok se kao suradnike navodi ostale osobe koje su sudjelovale u bitnim dijelovima istraživanja. Autor koji podnosi članak za objavu je odgovoran za to da budu navedeni svi relevantni koautori, kao i da svi koautori dobiju uvid i odobre konačnu verziju članka te daju suglasnost za objavu.
Autori trebaju iznositi točne podatke, objektivno raspraviti problem istraživanja i ukazati na važnost predmeta istraživanja. Bilo kakvo falsificiranje ili selektivna prezentacija podataka smatraju se neetičnima.
Članak treba sadržavati dovoljno detalja i korištene izvore kako bi ostali znanstvenici mogli provjeriti iznesene tvrdnje i rezultate istraživanja. Namjerno prikazivanje netočnih podataka predstavlja neetično postupanje i nije prihvatljivo.
Autori moraju sve korištene podatke po potrebi dati na uvid za potrebe recenziranja i čuvati ih u razumnom razdoblju nakon objave članka.
Autorima treba omogućiti slobodu izražavanja, a istodobno oni moraju osigurati izvornost sadržaja članka. Ako su u izradi članka koristili radove i/ili sadržaj drugih autora, obvezni su ih primjereno citirati.
Autor ne smije istodobno objaviti rukopis koji se odnosi na isto istraživanje u više od jednog časopisa, postupanje suprotno tomu smatra se neetičnim i time neprihvatljivim. Nakon što je rukopis prihvaćen za objavu u Poredbenom pomorskom pravu, autor ga smije objaviti u drugom časopisu isključivo uz odobrenje uredništva i obveznu napomenu da je rad izvorno objavljen u Poredbenom pomorskom pravu s točnim navođenjem reference izvorno objavljenog rada.
Autori moraju biti upoznati sa standardima objavljivanja časopisa, licencama i otvorenim pristupom te urediti i dostaviti svoj rukopis u skladu s Uputama za autore.
Svi autori su u članku dužni prikazati svaki financijski ili sličan sukob interesa koji bi mogao utjecati na rezultate ili interpretaciju istraživanja, a svi izvori financiranja provedbe istraživanja moraju biti jasno navedeni u članku.
Ako autor naknadno otkrije značajnu grešku ili netočan navod u već objavljenom članku, obvezan je o tome izvijestiti uredništvo časopisa ili izdavača i s njima surađivati na ispravci ili povlačenju članka.
Autori koji koriste alate umjetne inteligencije pri pisanju rukopisa, izradi slika ili grafičkih elemenata rukopisa, ili u prikupljanju i analizi podataka, moraju navesti koji je alat umjetne inteligencije korišten i kako (u dijelu zahvala ili sličnom odjeljku ili uvodnoj bilješci rukopisa). Autori su odgovorni za sadržaj svog rukopisa, čak i za one dijelove koje je proizveo alat umjetne inteligencije, te su odgovorni za bilo kakvo kršenje etike objavljivanja.
Slanjem rukopisa u časopis Poredbeno pomorsko pravo, autor izričito potvrđuje da rukopis ispunjava sve ovdje navedene kriterije za autore i koautore.
MJERE POSTUPANJA PROTIV NEETIČNOG PONAŠANJA
U okviru uredničke prakse, postoji niz mjera koje se poduzimaju kako bi se očuvala etičnost i kvaliteta radova objavljenih u časopisu. U slučaju nesporazuma ili nepoštovanja prihvatljivih standarda od autora ili recenzenta, primjenjuju se sljedeći koraci:
- Informiranje autora ili recenzenta – u početnim fazama, pristupa se informiranju autora ili recenzenta u slučaju nesporazuma ili neprimjenjivanja prihvatljivih standarda. To može uključivati pružanje dodatnih informacija ili uputa kako bi se poboljšalo razumijevanje i primjena etičkih smjernica.
- Kontaktiranje pisanim putem s opomenom – ako neprihvatljivo ponašanje perzistira, autore ili recenzente može se kontaktirati pisanim putem kako bi se ukazalo na nedopušteno ponašanje i izrekla opomena. Svrha je ovog koraka istaknuti ozbiljnost situacije i potaknuti promjenu u ponašanju.
- Objavljivanje uvodnika s pojedinostima – u ekstremnijim situacijama, uredništvo može odlučiti objaviti uvodnik s detaljima o neprimjerenom ponašanju. Ovaj korak može imati ozbiljne posljedice za ugled autora ili recenzenta.
- Pismo instituciji – ako je autor ili recenzent zaposlen u određenoj instituciji, može se uputiti pismo instituciji u kojoj je zaposlena dotična osoba kako bi ih obavijestili o neprimjerenom ponašanju.
- Povlačenje priloga – u najtežim slučajevima, može se odlučiti povući prilog iz časopisa te informirati instituciju u kojoj je autor ili recenzent zaposlen.
- Uvođenje embarga – kao dodatna mjera, uredništvo može uvesti embargo na priloge dotičnog pojedinca na određeno vrijeme kako bi se ograničila njegova participacija u časopisu.
- Obavještavanje nadležnih institucija – u krajnjim slučajevima, ako situacija zahtijeva, može se obavijestiti nadležne institucije o dotičnom slučaju i njegovu ishodu radi daljnje istrage i djelovanja.
Ovi koraci čine integrirani sustav kako bi se očuvala etičnost i integritet znanstvenih i stručnih publikacija.
